Datenschutzerklärung

Stand: 27.01.2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website https://www.kita-hygienecheck.de/ sowie im Rahmen unserer Leistungen (insbesondere Online-Hygieneaudit) verarbeiten und zu welchen Zwecken.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alexander Nagel
Weidenbach-Siedlung 25
55286 Wörrstadt
Deutschland

Telefon: 06732 / 2729776
E-Mail: info@kita-audit.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt, da derzeit keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Online-Audits, zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere sein:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Hosting / Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben (Hosting/Website-Plattform). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister aus technischen Gründen Daten verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles), z. B.:
- IP-Adresse (ggf. in gekürzter/ anonymisierter Form, abhängig vom Hosting-System)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Seite/Datei
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- Referrer-URL

Zweck: technische Bereitstellung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb).

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Soweit Sie ausdrücklich in eine Datenverarbeitung einwilligen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. freiwillige Angaben (z. B. Name), um Ihnen Informationen zu unseren Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Zweck: Versand von Informationen/Updates zu unseren Leistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über einen Abmeldelink oder per E-Mail an info@kita-audit.de abbestellen. Der Widerruf gilt mit Wirkung für die Zukunft.

8. Shop / Bestellungen / Zahlungsabwicklung

Sofern Sie über unsere Website Leistungen bestellen, verarbeiten wir die zur Bestellabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Einrichtungs-/Rechnungsdaten, Ansprechpartner, Leistungsumfang, Kommunikationsdaten).

Zahlungsabwicklung: Die Zahlungsabwicklung erfolgt per Rechnung und Überweisung. Es werden keine Kreditkarten- oder vergleichbaren Zahlungsdaten verarbeitet.

Zweck: Vertragsdurchführung, Abrechnung, ggf. Versand eines gedruckten Berichts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

9. Online-Hygieneaudit (Selbstaudit)

Unser Online-Hygieneaudit basiert auf einem Selbstaudit durch die Einrichtung. Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Angaben zur Erstellung der Auswertung (z. B. Bewertung je Bereich, Management Summary, Feststellungen, Maßnahmenplan) und zur Kommunikation/Abwicklung.

Bitte beachten Sie:
- Das Angebot richtet sich an Einrichtungen/Träger (B2B).
- Bitte tragen Sie in den Auditformularen keine personenbezogenen Daten von Kindern ein.
- Angaben zu Mitarbeitenden sollen – soweit möglich – funktionsbezogen erfolgen (z. B. „Leitung“, „Küchenverantwortliche“, „Hauswirtschaft/Reinigung“).

Zweck: Durchführung des Audits, Berichtserstellung, Ableitung von Maßnahmenempfehlungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

10. Cookies, Einwilligungsmanagement und optionale Dienste

Wir verwenden ein Einwilligungs-Tool („Datenschutzeinstellungen“), über das Sie optionale Dienste aktivieren oder deaktivieren können. Technisch notwendige Cookies/Technologien sind für den Betrieb der Website erforderlich. Optionale Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

10.1 Technisch erforderliche Cookies/Technologien
Diese sind notwendig, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben. Sofern Shop-Funktionen genutzt werden, können hierzu auch Warenkorb-/Session-Funktionen gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Bestellungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.2 IONOS SiteAnalytics (optional)
Sofern aktiviert, dient dies der Reichweitenmessung und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Datenschutzeinstellungen).

10.3 Website-Übersetzer (optional)
Sofern aktiviert, ermöglicht der Dienst die Übersetzung von Seiteninhalten. Dabei kann eine Übermittlung technischer Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) an den Dienst erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10.4 eCommerce (optional)
Sofern aktiviert, werden Shop-Funktionen (z. B. Warenkorb, Bestellprozess) bereitgestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Bestellung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Technologien).

10.5 Google Maps (optional)
Sofern aktiviert, können Karteninhalte geladen werden. Dabei können Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

11. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
- an technische Dienstleister (Hosting/Website-Plattform, ggf. Shop-Funktionen) als Auftragsverarbeiter,
- an Druck- und Versanddienstleister (nur bei postalischem Berichtversand),
- an Steuerberatung/Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
- an Behörden/öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

12. Drittlandübermittlungen

Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) kann nur dann stattfinden, wenn optionale Drittanbieterdienste aktiviert werden (z. B. Übersetzungsdienst oder Google Maps) oder wenn Empfänger/Dienstleister außerhalb der EU/EWR sitzen.

In solchen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

13. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Audit- und Kommunikationsdaten: für die Dauer der Leistungserbringung; anschließend Aufbewahrung für Nachfragen/Nachweiszwecke für 24 Monate und danach Löschung bzw. Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
- Abrechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
- Server-Logdaten: in der Regel 7 Tage.
- Newsletterdaten: bis zur Abmeldung; der Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-In) wird für 3 Jahre ab Ende des Jahres des Widerrufs/der Abmeldung gespeichert.

14. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzung – folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
info@kita-audit.de

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes.

Für Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn dies aufgrund technischer Änderungen oder geänderter rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.